서울특별시 동부공원여가센터 공고 제2023-132호

2024년도 동부공원여가센터 장소사용 정기모집 공고

서울특별시 동부공원여가센터에서 산하공원 5개소의 2024년도 장소사용 정기 모집을 아래와 같이 실시합니다.

장소사용을 희망하는 분들은 접수기한에 맞춰 신청서를 제출하여 주시기 바랍니다.

                                                                                                                   2023년 12월 15일

                                                                                                서울특별시 동부공원여가센터 소장

1. 모집대상 : 동부공원여가센터 산하공원 5개소

- 서울숲, 매헌시민의숲, 율현공원, 응봉공원, 천호공원

- 공원별 주요행사 장소

2. 사용기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.

- 서울숲 장소사용 미운영 기간 : 2024. 3. 1. ~ 5. 31.

  ※ 미운영사유 : 봄철 잔디 생육기간 확보 및 많은 상춘객으로 인한 사고 우려

- 서울숲(가족마당) : 잔디 보호 및 훼손에 따른 복구 일정을 고려하여 장소사용 심의위원회에서 가급적 월별 최대 2건으로 조정 운영

- 서울숲(수변휴게실) : 정비공사 예정으로 2024년도 정기 모집 미접수

  ※ 공사 경과에 따라 사용 가능할 시 수시 모집(예정)

3. 접수기간 : 2023. 12. 15.(금) ~ 12. 29.(금)

4. 접수방법 : 이메일 접수(aji003@seoul.go.kr)

5. 제출서류 : 장소사용 신청서(서식1), 행사계획서(서식1-1), 시설물 설치 및 원상복구계획서(서식1-2), 안전관리계획서(서식1-3), 이용준수사항동의서(서식1-4)

  가. 제출서류 일체를 이메일로 보내 주시기 바랍니다.

  나. 행사계획서는 반드시 항목에 맞게 작성하여주시고 세부 계획서가 있는 경우 별도 첨부하여 주시기 바랍니다.

  다. 제출서류가 누락 된 경우 심의에 제외될 수 있습니다.

6. 장소사용 운영 절차

7. 장소사용 심의

  가. 심의위원회 개최

   - 심의위원회 구성 : 내·외부위원 10인 내외

   - 일 시 : 2024년 1월 중(일정에 따라 별도 계획 수립)

   - 장 소 : 동부공원여가센터 회의실

   - 내 용 : 행사에 대한 승인여부 등

  나. 주요 심의내용

   - 중복 신청 날짜에 대한 우선순위 결정

   - 행사의 공공성 및 공원과의 적합성에 관한 사항

   - 운영내용, 안전관리, 주차, 청소, 원상복구 등에 관한 사항

   - 행사장 안내, 시설물 설치, 소음, 민원 대응 등에 관한 사항

   - 현수막, 배너 등 홍보물 설치 등에 관한 사항 등

   - 이용료, 점용료 등에 관한 사항

8. 기타

  가. 정기모집에 대한 장소사용 승인 후 세부내용 협의 시 장소사용 승인조건(일반, 특약) 반영여부를 심의(수시)하여 장소사용 승인을 취소할 수 있음.

  나. 문의사항은 동부공원여가센터 공원운영과 460-2929으로 연락주시기 바랍니다.

붙 임  1. 공원별 주요 행사장소 1부.

         2. 제출서류 각 1부.  끝.